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개인정보처리방침

  • 개인정보처리방침
한국사학진흥재단(이하 “재단”)에서 취급하는 모든 개인정보는 『개인정보보호법』등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하여 수집•보유•처리되고 있습니다.
재단에서는 『개인정보보호법』 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립•공개합니다.

가. 개인정보의 처리목적

① 재단은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며,  이용 목적이 변경되는 경우에는『개인정보보호법』 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

② 기타 재단의 개인정보파일 등록사항은 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) →  민원마당 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에 ‘한국사학진흥재단’를 입력하여도 조회가 가능합니다.

나. 개인정보의 처리•보유기간

① 재단은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

개인정보의 처리•보유기간 목록
구분 처리하는 개인정보의 항목 처리근거 보유기간
폐교대학
학사정보
관리번호,학번,성명,주민등록번호,성별,소속(대학/학과),
e-mail,전화번호,핸드폰번호,주소,입학정보,졸업정보, 학적변동정보,포상징계정보,
자격정보, 성적(평점)정보, 등록정보,장학정보
「교육기본법」 제16조,
「고등교육법」 제62조 및 제4조,
동법 시행령 제73조
준영구
폐교대학
인사정보
관리번호,교직원번호,성명,주민등록번호,성별,대학,소속,e-mail,전화번호,핸드폰번호,
주소,임용정보,경력정보, 강의이력정보,보직정보
「교육기본법」 제16조,
「고등교육법」 제62조 및 제4조,
동법 시행령 제73조
준영구
폐교대학
데이터 변경정보
변경전 성명, 변경전 주민등록번호 변경후 성명,
변경후 주민등록번호, e-mail, 핸드폰번호
「교육기본법」 제16조,
「고등교육법」 제62조 및 제4조,
동법 시행령 제73조,
정보주체의 동의
준영구
폐교대학
기재사항정정원
신청자정보 (성명,주민등록번호,소속(대학/학과),연락처,입학일자, 정정사유)
변경전정보 (성명,주민등록번호,핸드폰번호)
변경후정보(성명,주민등록번호,핸드폰번호)
「교육기본법」 제16조,
「고등교육법」 제62조 및 제4조,
동법 시행령 제73조
준영구
폐쇄(지)대학
관리 자문
위원회 명부
성명, 주민등록번호, 계좌번호, 소속, 연락처 「폐쇄(지)대학 후속조치
지원 및 관리사업 운영규칙」
제26조 내지
제30조, 정보주체의 동의
2년
폐교대학
제증명발급자
명부
발급일시, 성명, 생년월일, 발급IP, 발급증명서종류, 발급방법, 발급매수
정보주체의 동의 2년
폐교대학
증명서발급
신청서
신청자정보 (소속(대학/학과),성명,주민등록번호,연락처,e-mail)
수령인정보 (주소,성명,연락처)
신청서정보 (신청증명서,대학,성명,소속(대학/학과),주민등록번호,학번,
핸드폰번호,e-mail)
정보주체의 동의 1년

다. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

① 재단에서 개인정보의 이용 또는 제공은 소관업무를 수행하기 위한 최소한의 범위로 제한하며, 다른 법률에 따라 재단 내부에서 이용하거나 제3자에게 제공하는 경우를 제외하고는 개인정보파일의 보유목적 외의 목적으로 타 기관 및 타인에게 제공하지 않습니다.

② 재단은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조에 해당하는 경우 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

개인정보의 제3자 제공에 관한 사항 목록
제공받는 자 이용제공의 법적근거 제공받는자의 이용목적 개인정보 항목 제공받는자의 보유기간
대학 정보주체 동의 학력조회 성명, 생년월일, 학과(전공), 학위구분, 학위수여일, 학위번호, 기타 해당 기관 요청 정보 해당 기관에서 정보주체 동의획득시 고지한 기간까지

③ 재단은 아래의 경우에 개인정보파일의 보유목적 외의 목적으로 개인정보를 이용하거나 다른 기관에 제공할 수 있습니다. 다만, 정보주체 또는 제3자의 권리와 이익을 부당하게 침해할 우려가 있다고 인정되는 때에는 제외합니다.

• 조약, 기타 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하는 경우
• 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위한 경우로서 특정개인을 식별할 수 없는 형태로 제공하는 경우
• 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 동의를 할 수 없는 경우로서,
  정보주체 외의 자에게 제공하는 것이 명백히 정보주체에게 이익이 된다고 인정되는 경우
• 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지에 필요한 경우
• 법원의 재판업무수행을 위하여 필요한 경우
• 「개인정보 보호법」 제7조 제1항에 따른 개인정보보호위원회에서 심의를 거쳐 승인된 경우

④ 재단은 개인정보를 제3자에게 제공하는 때에는 개인정보를 수령한 자에 대하여 이용목적, 방법 등에 대하여 제한 또는 안전성 확보조치를 강구하도록 요청합니다.

라. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항

① 재단은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 관리 현황을 정기적으로 점검하며 감독하고 있습니다.

② 재단은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있으며, 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하겠습니다.

개인정보처리의 위탁에 관한 사항 목록
수탁자 위탁업무 내용 담당자 연락처
NICE신용평가정보
본인확인서비스
02-2122-4000
다날 우편수수료 전자결제 1566-3355
우체국 국내우편배송 1588-1300
UPS코리아 해외우편배송 1588-6886
㈜퓨전소프트 폐교대학통합정보관리시스템 운영유지관리 053-609-7000
㈜아이앤텍 폐교대학통합증명발급서비스 운영유지관리 및 우편발급결제대행 1544-4536
㈜범일정보 폐교대학통합정보관리시스템 장비 유지보수 053-422-4005
㈜더박스 폐교대학 문서보관 031-880-6300

마. 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법에 관한 사항

① 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

• 개인정보 보호 관련 권리 개인정보 열람요구
• 오류 등이 있을 경우 정정요구
• 삭제요구
• 처리정지 요구

② 위와 같은 권리 행사는 재단에 대해 『개인정보보호법 시행 규칙』 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, FAX 등을 통하여 하실 수 있으며 재단은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에 재단은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

④ 개인정보 열람 요구는 『개인정보보호법』제35조 5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.

• 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
• 다른 사람의 생명
• 신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
• 재단법에서 정한 소관 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
• 처리정지 요구

⑤ 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없으며 개인정보 처리정지 요구 시 『개인정보보호법』 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절 될 수 있습니다.

• 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
• 다름 사람의 생명
• 신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
• 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
• 개인정보를 처리하지 아니하면 정보의 주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서
  정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

바. 개인정보의 열람청구를 접수 처리하는 부서

① 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 다음과 같은 부서에서 할 수 있습니다.

개인정보의 열람청구를 접수 처리하는 부서 목록
정보주체 구분 부서 전화
폐교대학 학생 대학경영지원팀 053-770-2670
폐교대학 교직원(시간강사)

② 정보주체는 제1항의 접수처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr)’을 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

▶ 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 민원마당 → 개인정보 열람등 요구 (아이핀(I-PIN)인증 또는 휴대폰인증 필요)

사. 개인정보의 파기에 관한 사항

① 재단은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존하며, 보존근거를 홈페이지에 게재하여 공개합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차
파기하여야 하는 개인정보 또는 개인정보파일은 파기계획을 수립하고, 파기 사유가 발생한 개인정보 또는 개인정보파일을 선정하여, 개인정보보호책임자의 승인을 받아 내부 절차에 따라 파기합니다.
2. 파기방법
• 전자적 형태의 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법으로 파기합니다.
• 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

아. 개인정보의 안정성 확보조치에 관한 사항

재단은 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 개인정보의 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

1) 내부관리계획의 수립 및 시행

재단은 ‘개인정보의 안전성 확보조치 기준’에 의거하여 내부관리계획을 수립 및 시행합니다.

2) 개인정보취급자 지정의 최소화 및 교육

개인정보취급자의 지정을 최소화하고 정기적인 교육을 시행하고 있습니다.

3) 개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근을 통제하고, 침입차단시스템과 침입방지시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

4) 접속기록의 보관 및 위변조 방지

개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있습니다.

5) 개인정보의 암호화

이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

6) 해킹 등에 대비한 기술적 대책

재단은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적, 물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

7) 비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

자. 개인정보보호담당관(개인정보보호책임자) 및 담당자 연락처

재단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

• 개인정보 보호책임자
개인정보 보호책임자 목록
개인정보보호책임자 소속부서 및 직급 연락처 이메일
길용수 기획조정실장 053) 770-2510 gilys@kasfo.or.kr
• 개인정보 취급자
개인정보 취급자 목록
개인정보항목 개인정보 취급자 연락처
통합학사정보시스템 관련 개인정보 대학경영지원팀 소속 팀장 및 팀원 053-770-2670
통합증명시스템 관련 개인정보
증명발급서류 관련 개인정보

차. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

① 정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해신고센터 등에 분쟁해결, 상담 등을 신청할 수 있습니다.
② 아래의 기관은 한국사학진흥재단과는 별개의 기관으로서, 한국사학진흥재단의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
▶ 개인정보분쟁조정위원회 : 1833-6972(www.kopico.go.kr)
▶ 개인정보침해신고센터 : (국번 없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
▶ 대검찰청 사이버수사과 : (국번 없이) 1301 (www.spo.go.kr)
▶ 경찰청 사이버안전국 : (국번 없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)

카. 개인정보처리방침 변경에 관한사항

① 이 개인정보처리방침은 2019. 9. 16.로부터 적용되며, 법령 등에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 홈페이지의 공지사항을 통하여 안내하겠습니다.
② 이전의 「개인정보 처리방침」은 아래에서 확인하실 수 있습니다.


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